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Bibliothèque Paul Eluard


Juillet-Août :
le mercredi et le samedi de 15h à 18h


Mercredi :
10h-12h et 15h-18h

Jeudi :
15h-18h

Vendredi :
15h – 18h

Samedi :
15h – 18h

Dimanche :
10h – 12h

32 avenue des Plantes
44800 Saint-Herblain

02 40 40 51 41

 
mercredi 14 février 2018 à 00:00

Assemblée générale du 14 février 2018 : compte-rendu

  • Nombre de personnes présentes : 24
  • Nombre de procurations : 22

Jean-Jacques Dejenne ouvre la séance en remerciant les personnes présentes. Il signale que 3/4 des convocations ont été adressées par voie électronique permettant ainsi une économie de frais de timbres. Il profite aussi de ce moment pour remercier la municipalité de St Herblain qui mettant le local à la disposition de la bibliothèque Paul Eluard lui permet de continuer à fonctionner.

Le président rappelle l'ordre du jour de l'Assemblée Générale :

  • Présentation du rapport d'activité 2017 et d'orientation 2018 par le Président.

  • Présentation du rapport financier par la Trésorière.

  • Approbation des rapports et renouvellement du Conseil d'administration.

Rapport d'activité et d'orientation présenté par Jean-Jacques D.

Le rapport d'activité (cf copie jointe) est l'occasion pour Jean-Jacques D. de rappeler et développer en les illustrant, les caractères spécifiques de la bibliothèque Paul Eluard,

. son fonctionnement basé sur le bénévolat,

. son ouverture et son implication dans des partenariats associatifs sur le quartier et au-delà,

. sa participation à l'information et à l'alimentation de la réflexion sur les enjeux actuels (climat, équilibre mondial, économie du partage...),

. sa volonté, au-delà de la mise à disposition d'ouvrages de qualité, d'être au travers de ses activités et de ses initiatives dans une démarche citoyenne.

Il évoque aussi le souci d'améliorer la visibilité de la bibliothèque entre autres grâce à l'amélioration en cours de son site informatique et d'accueillir de nouveaux adhérents, notamment des familles, en développant le rayon enfants.

Rapport financier présenté par Isabelle F.

Isabelle F. présente le compte de résultat 2017 ainsi que la situation de trésorerie au 31 décembre 2017. (cf documents remis en séance).

Elle souligne 2 éléments notables au niveau des recettes avec leurs dépenses associées,

  • le financement, dans le cadre de notre participation au Forum des associations nantaises, d'une bâche et d'affiches illustrant les activités de la bibliothèque,

  • une subvention exceptionnelle attribuée dans le cadre des fonds dédiés à la culture sur la réserve parlementaire de la 2ème circonscription, qui a permis l'achat d'un vidéoprojecteur, d'un appareil photographique et d'une nouvelle imprimante.

Abstraction faite de ces éléments exceptionnels, le prévisionnel 2018 se présente dans la continuité et aucune évolution de la cotisation n'est proposée.

Le Président précise que 2 commissaires aux comptes ont donné quitus à la trésorière pour la tenue des comptes.

Avant de proposer au vote l'approbation de ces 2 rapports, il invite les participants à faire part de leurs questions et/ou commentaires.

Quelques précisions sont apportées à la demande.

Approbation des rapports et renouvellement du Conseil d'Administration

L'assemblée n'ayant pas retenu la proposition de vote à bulletin secret, Jean-Jacques D. soumet les rapports à son approbation à main levée.

  • Rapport d'activité : approuvé à l'unanimité
  • Rapport financier : approuvé à l'unanimité
  • Projets 2018 : approuvés à l'unanimité

Renouvellement du Conseil d'administration

Aucune démission n'étant enregistrée, le Conseil d'Administration est reconduit en l'état.

Plus aucune question n'étant à l'ordre du jour, la séance est levée

le Président la Trésorière la Secrétaire

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Assemblée générale du 9 février 2017 : compte-rendu

  • Nombre de personnes présentes : 32
  • Nombre de procurations : 31

Jean-Jacques Dejenne ouvre la séance par un hommage à Marguerite Le Merdy, ancienne présidente de la bibliothèque, qui est décédée en 2016.

Après avoir remercié les personnes présentes , il signale qu'une grande partie des convocations ont été adressées par voie électronique permettant ainsi une économie de frais de timbres. Il profite aussi de ce moment pour remercier la municipalité de St Herblain qui mettant le local à la disposition de la bibliothèque Paul Eluard depuis 30 ans cette année lui permet de continuer à fonctionner.

Puis après une présentation rapide du document remis à l'ensemble des participants, le président rappelle l'ordre du jour de l'Assemblée Générale :

  • Présentation du rapport d'activité 2016 et d'orientation 2017 par le Président.

  • Présentation du rapport financier par la Trésorière.

  • Approbation des rapports et renouvellement du Conseil d'administration. ( sortants)

Rapport d'activité et d'orientation présenté par Jean-Jacques D.

Jean-Jacques D. commence ce panorama 2016 en soulignant que l'AG, spécificité de son caractère associatif, permet un temps d'échange et de réflexion sur le fonctionnement de la bibliothèque, impliquant ainsi chacun des adhérents et bénévoles.

Il rappelle l'ensemble des tâches mises en oeuvres pour en assurer le fonctionnement :

  • la tenue des permanences permettant les entrées et sorties de livres y compris pendant les périodes de vacances,

  • le comité de lecture mensuel qui décide des choix d'ouvrages en prenant prioritairement en compte les demandes formulées par les adhérents,

  • le Conseil d'administration qui se réunit 2 fois par trimestre,

  • les commandes, l'enregistrement et le conditionnement (étiquetage, couverture) des revues et ouvrages avant leur mise en circulation.

  • L'agencement des locaux : rangement des livres, mise en exergue d'ouvrages en fonction de l'actualité.

Il souligne particulièrement la poursuite du travail de réaménagement du coin enfants effectué par Rolande R.

Il évoque les actions en cours pour améliorer le fonctionnement, la visibilité de la bibliothèque et susciter plus de nouvelles adhésions,

  • acquisition d'un micro et d'un écran, et dossier ouvert pour un vidéoprojecteur et une imprimante,

  • amélioration du site internet,

  • amélioration des abords de la bibliothèque avec l'apport de plantations (pose de bacs à fleurs prévue au printemps),

  • extension des permanences avec une permanence supplémentaire de 3 heures le vendredi,

  • distribution de flyers dans le quartier et à Noël proposition de bon cadeau pour une année d'adhésion,

  • invitation dans les locaux de la bibliothèques des associations partenaires pour des rencontres autour des projets (rotation entre les locaux des associations)

Il tient par ailleurs à rappeler le caractère particulier de cette bibliothèque qui, fidèle aux idéaux de ses fondateurs veut continuer à promouvoir l'éducation populaire, la citoyenneté et les valeurs humanistes.

L'alimentation permanente du fonds d'essais et documents en témoigne, et vise à contribuer à informer nos lecteurs et leur donner matière à réflexion sur les enjeux actuels : économie politique, écologie, équilibre mondial,....

La liste des expositions (5) et manifestations multiculturelles de 2016 (détaillées dans le document remis en début de séance même s'il n'est pas exhaustif) en témoigne aussi de par les thématiques évoquées ( changement climatique, économie du partage, développement durable,…mais aussi peinture, théâtre,..) et les partenariats engagés avec d'autres associations (participation aux actions engagées sur le quartier du Breil, échanges avec France-Russie, Nantes-Atlantique-Chine et bien d'autres).

Le tout assorti de moments de convivialité autour de produits du commerce équitable.

Pour l'avenir Jean-Jacques D. propose de continuer,

  • à proposer des livres dont on reconnaît la qualité littéraire et la portée humaniste en tenant compte de la demande des adhérents,

  • à mettre en valeur dans le cadre d'expositions ou rencontres les oeuvres (peintures, photos, écrits, théâtre...) et les engagements

  • à contribuer au développement des mouvements associatifs qui oeuvrent pour une économie sociale et solidaire, soucieuse des évolutions notamment climatiques et de leurs incidences.

Comment éviter la catastrophe climatique vers laquelle nous courons? Préoccupation majeure à laquelle une association comme la bibliothèque Paul Eluard répond modestement, humblement, tel le colibrí de Pierre Rabhi “je fais ma part”

Des projets sont en cours :

  • Le jeudi 9 mars une soirée poésie avec Alis Thèbe.

  • Le samedi 11 mars une lecture d'un extrait de la création théâtrale de Sylvain Maresca, “Ces photos que nous avons tant vécues”.

Puis à programmer,

  • rencontre littéraire avec Nantes-Atlantique-Chine,

  • rencontre littéraire avec France-Russie,

  • exposition de l'AFPS44,

  • exposition de l'AVEN,

  • exposition de photos d'Amélie Ruph,

  • exposition de Bretagne Vivante,

  • ….

A l'invitation du Président, quelques interventions

  • suggestion d'amélioration de la visibilité des revues et d'abonnement à la revue Clara,

  • Rolande R. fait part d'un projet d'animation avec les enfants autour de la poésie et de la musique,

  • échange autour du nécessaire réaménagement de l'espace BD.

Rapport financier présenté par Jeannine R.

Jeannine R. présente le compte de résultat 2016 ainsi que la situation de trésorerie au 31 décembre 2016. (cf documents remis en début de séance)

Seule évolution notable au niveau des dépenses, les frais de communication (flyers) et des achats de livres en augmentation.

Les subventions d'un montant global de 7 150 € (dont 6 350 € de la ville de St Herblain et 800 € de la ville de Nantes) permettent d'assurer l'achat des livres et les coûts d'assistance informatique.

La trésorerie s'élève à 6 051,54 € dont 4 557,30 € sur un livret A.

La situation financière est saine. Le niveau de la trésorerie permet d'anticiper le versement des subventions pour l'achat des livres. La mise à disposition gratuite des locaux et la gestion bénévole permettent de limiter les frais.

Le Président précise que 2 commissaires aux comptes ont donné quitus à la trésorière pour la tenue des comptes.

Le budget prévisionnel se présente dans la continuité et compte tenu de la situation aucune évolution de la cotisation n'est proposée..

Approbation des rapports et renouvellement du Conseil d'Administration

L'assemblée n'ayant pas retenu la proposition de vote à bulletin secret, Jean-Jacques D. soumet les rapports à son approbation à main levée.

  • Rapport d'activité : approuvé à l'unanimité
  • Rapport financier : approuvé à l'unanimité
  • Projets 2017 : approuvés à l'unanimité

Renouvellement du Conseil d'administration

Monique Gauthier et Régis Antoine, sont démissionnaires.

Jeannine Rousseau avait précisé lors de la dernière Assemblée Générale qu'elle ne souhaitait pas continuer à assumer la fonction de trésorière. En vue de son remplacement elle a travaillé tout au long de l'année avec Isabelle Ferré qui présente officiellement sa candidature.

Mireille Garnier investie sur l'espace enfants avec Rolande R. pose elle aussi sa candidature.

Les 2 candidatures sont approuvées à l'unanimité.

Plus aucune question n'étant à l'ordre du jour, la séance est levée

le Président la Trésorière la Secrétaire

 

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mercredi 09 mars 2016 à 00:00

Assemblée générale du 9 mars 2016 : compte-rendu

  • Nombre de personnes présentes : 22
  • Nombre de procurations : 30

Jean-Jacques Dejenne ouvre la séance par un remerciement aux personnes présentes. Il souligne le fait que pour la première fois une grande partie des convocations ont été adressées par voie électronique (116 pour 36 par voie postale) permettant ainsi une économie de frais de timbres équivalant à près de 10 carnets. Il profite aussi de ce moment pour remercier la municipalité de St Herblain qui mettant le local à la disposition de la bibliothèque Paul Eluard depuis toutes ces années lui permet de continuer à fonctionner.

Puis après une présentation rapide du document remis à l'ensemble des participants, le président rappelle l'ordre du jour de l'Assemblée Générale :

  • Présentation du rapport d'activité 2015 et d'orientation 2016 par le Président.

  • Présentation du rapport financier par la Trésorière.

  • Approbation des rapports et renouvellement du Conseil d'administration. ( sortants)

Rapport d'activité et d'orientation présenté par Jean-Jacques D.

Jean-Jacques D. commence ce panorama 2015 en soulignant que l'AG, spécificité de son caractère associatif, permet un temps d'échange et de réflexion sur le fonctionnement de la bibliothèque, impliquant ainsi chacun des adhérents et bénévoles. Il évoque le travail effectué par Gauthier Huguiès qui dans le cadre d'un stage effectué fin 2014 a mené une enquête sur la perception de la bibliothèque par ses adhérents.

Il rappelle l'ensemble des tâches mises en oeuvres pour en assurer le fonctionnement :

  • la tenue des permanences permettant les entrées et sorties de livres y compris pendant les périodes de vacances,

  • le comité de lecture mensuel qui décide des choix d'ouvrages en prenant prioritairement en compte les demandes formulées par les adhérents,

  • les commandes, l'enregistrement et le conditionnement (étiquetage, couverture) des revues et ouvrages avant leur mise en circulation.

  • L'agencement des locaux : rangement des livres, mise en exergue d'ouvrages en fonction de l'actualité.

Il souligne particulièrement le travail de réaménagement du coin enfants. effectué par Rolande R.

C'est aussi l'occasion d’évoquer les améliorations qui pourraient être apportées. Concernant le matériel, un micro et un matériel (écran et vidéoprojecteurs) permettraient d'assurer dans de meilleures conditions les réunions, conférences-débats et l'imprimante nécessiterait un remplacement (coût rédhibitoire des cartouches pour un rendu de très mauvaise qualité). L'amélioration de notre site internet est aussi à l'ordre du jour.

Concernant les locaux, si quelques idées d'amélioration de son attractivité en égayant son abord ont été émises, Jean-Jacques D. se rèjouit de la remarque positive qui lui a été faite récemment sur son accessibilité en fauteuil roulant.

Il tient par ailleurs à rappeler le caractère particulier de cette bibliothèque qui, fidèle aux idéaux de ses fondateurs il y aura 63 ans en 2016, veut continuer à promouvoir l'éducation populaire, la citoyenneté et les valeurs humanistes. L'alimentation permanente du fonds d'essais et documents en témoigne, et vise à contribuer à informer nos lecteurs et leur donner matière à réflexion sur les enjeux actuels : économie politique, écologie, équilibre mondial,....

Dans ce même esprit Jean-Jacques Dejenne évoque les manifestations qui ont jalonné l'année 2015 :

  • les expositions (6) dont les thématiques sont rappelées dans le document distribué.

  • la participation pour la 2ème année consécutive aux Journées du Patrimoine marquée par la rencontre des enfants du sculpteur auteur du bas-relief. Nos recherches à son sujet avaient été relayées par la presse locale.

  • Une rencontre d'écrivaines locales (3). L'une d'entre elles est venue depuis présenter son dernier ouvrage, en novembre: Marie-Hélène PROUTEAU pour La Petite Plage.

  • La participation à une création théâtrale partagée mise en oeuvre par la Cie AMOK en résidence au Breil : collectage de témoignages, lecture partagée des textes de restitution, participation au montage de spectacles..

Ces manifestations sont l'occasion, au travers d'expositions et/ou de conférences-débats, d'échanges et de partenariats avec d'autres associations tels Morgane (association de coopération Nanto-Sénégalaise), l'UNAPLA (association des apiculteurs de Loire-Atlantique), le collectif PrisonJustice44, l'association Franc-Russie-CEI qui nous a invités à lire des ouvages de la littérature russe contemporaine.

Des projets sont en cours :

  • l'association Nantes Atlantique Chine nous a invités à lire des romans chinois. Une rencontre, le mercredi 1er juin à 16h, a déjà été programmée pour un échange avec nos lecteurs autour de ces lectures.

  • l'APPSTMP (Association Pour la Protection de la Santé des Travailleurs dans les Métiers Portuaires) nous proposera une exposition avant l'été.

  • C'est avec l'AVEN, à la rentrée, que nous évoquerons le problème des victimes des essais nucléaires français au Sahara et en Polynésie.

  • L'AFPS44 nous proposera en fin d'année une exposition photographique sur l'enfance en Palestine

A l'invitation du Président, quelques questions sont soulevées :

  • l'impact éventuel des expositions sur de nouvelles adhésions ?

Le lien n'est pas évident mais on peut penser que toute manifestation, qui plus est relayée par la presse, permet de faire connaître la bibliothèque et susciter de nouvelles adhésions. Pour exemple, nous avons eu de nouvelles adhésions lors des journées du Patrimoine.

  • Quelles améliorations pour le site ?

Les évolutions envisagées visent à le rendre plus attractif, plus interactif afin qu'il soit un véritable outil de promotion des événements organisés et de découverte de la richesse du fonds documentaire notamment.

  • Pourquoi peu de jeunes à la bibliothèque ?

Notre offre limitée aux livres en est sans doute une cause. Le caractère peu attrayant du coin enfant jusqu'à ces derniers mois en est une autre. Le gros travail de réorganisation de l'espace effectué par Rolande Renaud ainsi que la commande de livres et documents plus récents vise à améliorer la situation mais beaucoup de travail reste à faire.

Une adhérente évoque la possibilité d'action en direction des étudiants compte tenu de la richesse du fonds documentaire.

Rapport financier présenté par Jeannine R.

Jeannine R. présente le compte de résultat 2015 ainsi que la situation de trésorerie au 31 décembre 2015. (cf documents remis en début de séance)

Le compte de résultat laisse apparaitre un résultat de 203,23 €.

Les subventions d'un montant global de 7 150 € (dont 6 350 € de la ville de St Herblain et 800 € de la ville de Nantes qu’il convient de remercier pour l’aide complémentaire fort utile au bon fonctionnement de la bibliothèque) permettent d'assurer l'achat des livres et les coûts d'assistance informatique.

La trésorerie s'élève à 6 805,54 € dont 6 020,24 € sur un livret A.

La situation financière est saine. Le niveau de la trésorerie permet d'anticiper le versement des subventions pour l'achat des livres. La mise à disposition gratuite des locaux et la gestion bénévole permettent de limiter les frais.

L’effectif des adhésions (familiales) est passé de 105 (2014) à 132 (2015): progression de 26 %.

Le Président précise que 2 commissaires aux comptes ont donné quitus à la trésorière pour la tenue des comptes.

Le budget prévisionnel se présente dans la continuité et compte tenu de la situation aucune évolution de la cotisation n'est proposée..

Approbation des rapports et renouvellement du Conseil d'Administration

L'assemblée n'ayant pas retenu la proposition de vote à bulletin secret, Jean-Jacques D. soumet les rapports à son approbation à main levée.

  • Rapport d'activité : approuvé à l'unanimité
  • Rapport financier : approuvé à l'unanimité
  • Projets 2016 : approuvés à l'unanimité

A l'exception de Rosette Cabon qui n'est plus en capacité d'assumer ses fonctions, les membres du Conseil d'Administration en fin de mandat (Hélène Dejenne, Françoise Guillotte, Monique Gauthier, Claudie Frid, Jeannine Rousseau, Jean-Claude Brunon) se représentent. Jeannine Rousseau précise toutefois qu'elle ne souhaite pas continuer à assumer la fonction de trésorière.

Rolande Renaud se présente en remplacement de Rosette Cabon;

Sa candidature est approuvée à l'unanimité.

Plus aucune question n'étant à l'ordre du jour, la séance est levée à 19 h 15

le Président la Trésorière la Secrétaire

Jean-Jacques Dejenne Jeannine Rousseau Jeannine Bertho

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jeudi 12 mars 2015 à 00:00

Assemblée générale du 12 mars 2015 : compte-rendu

  • Nombre de personnes présentes : 28
  • Nombre de procurations : 38

Jean-Jacques Dejenne ouvre la séance, à 18 h 45, par un hommage ému à Raymond Le Goff décédé en fin d'année, rappelant sa forte implication dans la vie de la bibliothèque.

Il précise par ailleurs que le retrait de Mayette Souffran, pour des raisons de santé, prive la bibliothèque d'une personne très investie au comité de lecture dans le choix et le suivi des commandes de livres.

Puis après une présentation rapide du document remis à l'ensemble des participants, le président rappelle l'ordre du jour de l'Assemblée Générale :

  • Présentation du rapport d'activité 2014 par le Président.

  • Présentation du rapport financier par la Trésorière.

  • Présentation des projets 2015 et questions diverses.

  • Intervention de Gauthier Huguiès pour faire une rapide présentation du résultat des entretiens menés dans le cadre de son stage.

  • Approbation des rapports et renouvellement du Conseil d'administration. (Jean-Paul Martel et Régis Antoine sortants)

Rapport d'activité présenté par Jean-Jacques D.

Jean-Jacques D. commence ce panorama 2014 par une interrogation : la bibliothèque Paul Eluard, une bibliothèque comme les autres ?, à laquelle il répond oui au regard de l'achat et de la mise à disposition de livres, même si nous ne mettons pas à disposition CD et DVD, et signale que le coin des enfants a été réaménagé pour être rendu plus attrayant par Rolande Renaud.

Il rappelle la possibilité pour les lecteurs d'intervenir dans le choix des acquisitions (un tirage limité de la liste des acquisitions 2014 est à disposition, il pourra en être fait d'autres si besoin), ainsi que les expositions proposées tout au cours de l'année.

Toutefois le problème de visibilité de la bibliothèque ne peut être occulté même si en cette année 2014, décrétée “année des associations” la bibliothèque a, comme elle l'a toujours fait, joué son rôle d'association-citoyenne dans le paysage culturel nantais, fidèle à sa démarche d'éducation populaire, dans un contexte global qui lui évolue avec, notamment, une baisse du militantisme.

Une autre donnée sensible est le vieillissement du lectorat.

Une fois posé ce cadre général Jean-Jacques Dejenne rappelle les principaux événements qui ont marqué l'année :

  • la collaboration avec la Maison de Quartier du Breil sur l'opération “Passage de livres” (après “Tous en piste”) où la bibliothèque, outre la mise à disposition de ses locaux, s'est positionnée sur une proposition, entre autres, de lecture à domicile hélas sans succès. Depuis cette collaboration, l'actualité de la bibliothèque apparait dans le bulletin “Agenda des Initiatives du quartier Breil-Barberie”

  • la participation aux Journées du Patrimoine à l'occasion desquelles la bibliothèque a reçu la visite, entre autres, de 2 conseillers municipaux herblinois. Nous avons aussi enregistré 3 adhésions.

  • une intervention sur Jet FM à l'occasion de l'exposition au sujet des “Fusillés pour l'exemple”. Jean-Jacques D. note que nous avons été confrontés à un refus, difficilement compréhensible, de parution de la communication sur cette exposition dans l'agenda de la Maison des Citoyens du Monde de Nantes.

  • La visite de l’adjoint en charge de “Lectures publiques et médiathèques” de la ville de Nantes, Aymeric Seassau.

  • Les expositions qui ont jalonné l'année. Jean-Jacques D. rappelle que c'est environ 140 expositions aux sujets variés (historiques, économiques, luttes sociales,...) que la bibliothèque a proposées depuis son installation, ici, en 1986.

L'intégration dans le quartier et le travail sur la visibilité de la bibliothèque au travers de l'informatique sont 2 points d'attention pour l'avenir.

- depuis Noël, un chevalet est sorti à la porte du local pour attirer l’attention des passants sur les activités en tours.

Projets 2015 présentés par Jean-Jacques D.

Au programme de cette année 2015, et dans le prolongement du réaménagement de l'espace jeunesse une réflexion est à engager sur l'aménagement de l'espace avec en corollaire une évolution du classement des essais et documents : une organisation thématique est envisagée.

Le renforcement du positionnement de la bibliothèque comme acteur de la vie du Breil et l'organisation d'animations autour de l'espace jeunesse sont des pistes pour attirer de nouveaux adhérents.

Etre acteur aussi de la vie associative foisonnante animée autour des thèmes de la solidarité, du changement climatique, de l'écologie, de l'Economie sociale et solidaire, de la mondialisation libérale, c’est de ne pas rester sourds ou indifférents aux propos tenus par le sociologue Pierre Bourdieu “Je pense que la période 1989/2020 représentera un tournant historique au cours duquel, s'il n'y a pas de résistance, on détruira 2 à 3 siècles de progrès social, intellectuel et culturel...” (Emission “Fin de siècle” du 31/02/2002) ni à ceux de Stéphane Hessel proclamés dans un opuscule qui a fait le tour de la planète, intitulé “Indignez-vous !”: ”Il est bon de s'indigner et de s'engager, tant que la pauvreté et l'injustice politique s'amplifient. Mais cela nécessite également (…) responsabiblité et compassion afin de devenir de vrais citoyens d'une société mondiale vraie et pacifique

Quelques événements à venir :

  • en avril/mai la bibliothèque s'associe au projet de la Cie Amok, “la Maison qui marche sur l'eau” en hébergeant 2 ateliers d'échanges le 1er et le 4 avril après-midi. Ces ateliers seront suivis par un travail d'écriture qui sera restitué lors d'une représentation en 2016.

  • le 2 avril la projection d'un film documentaire sur Germaine TILLION.

  • des expositions programmées. L'expo actuelle de Gérard CHEMIT sera suivie par une série de tableaux intitulée “Rondeurs, arabesques et imaginaire” peints par un chef-cuisinier de Saint-Julien-de-Concelles. A partir de fin juin une série de dessins de Reine BILORA et à la rentrée une exposition sur les abeilles se succéderont. Pour la fin de l'année une expo de photos sur la Chine dont la réservation est à confirmer.

D'autres sujets pourront être évoqués comme ils l’ont été déjà, au travers d’expositions et de témoignages: le Sahara occidental, la Palestine, le Kurdistan…; également le thème de la Prison,..

La bibliothèque Paul Eluard, une association citoyenne ?

Selon l’acception du terme citoyen :

« Se dit « citoyenne » toute association dont le projet, au-delà de la satisfaction de ses membres, s’adresse à l’intérêt général et se préoccupe du « bien commun ».

Alors, oui, la bibliothèque Paul Eluard est bien une bibliothèque associative citoyenne

Rapport financier présenté par Jeannine R.

Jeannine R. présente le compte de résultat 2014 ainsi que la situation de trésorerie au 31 décembre 2014. (cf documents remis en début de séance)

Le compte de résultat laisse apparaitre un résultat de 316,49 €.

Les subventions d'un montant global de 7 150 € (dont 6 350 € de la ville de St Herblain et 800 € de la ville de Nantes) permettent d'assurer l'achat des livres et les coûts d'assistance informatique.

La trésorerie s'élève à 6 602,31 € dont 6 469,34 € sur un livret A.

La situation financière est saine. Le niveau de la trésorerie permet d'anticiper le versement des subventions pour l'achat des livres ; la gestion liée au bénévolat, permettant de limiter les frais, est à prendre en compte.

La présentation du rapport financier suscite quelques remarques :

  • la situation reste fragile compte tenu du fait que les nouvelles adhésions peinent à compenser les pertes liées au vieillissement du lectorat.

  • La bibliothèque avec ses qualités particulières : fonctionnement bénévole, ouverture atypique, richesse du fonds documentaire a toute sa place dans le paysage culturel.

Ce fonds documentaire nécessiterait d'être mieux valorisé.

  • Nécessité d'améliorer la visibilité et l'attractivité de la bibliothèque en travaillant notamment sur l'organisation de son implantation et sur le site web.

Une adhérente s'interroge sur la possibilité de faire appel à une assistance technique des services municipaux; réponse lui est faite qu’une assístance technique existe auprès de SAS Bibliossimo.

Le Président précise que 2 commissaires aux comptes ont donné quitus à la trésorière pour la tenue des comptes.

Le budget prévisionnel se présente dans la continuité.

Intervention de Gauthier Huguiès

Gauthier H., étudiant en lettres (Master II), pendant son stage réglementaire de 35 heures dues, en décembre 2014, a mené un certain nombre d'entretiens avec des lecteurs et des bénévoles de la bibliothèque (37 au total) afin d’en dresser un portrait.

Il a choisi, pour cette courte présentation de retenir cinq points forts et cinq points

faibles (qu'il préfère nous présenter comme des défis à relever) qui ont émergé lors de ces échanges.

Il en ressort une reconnaissance de,

  • qualités humaines (entraide, rencontre, convivialité, accueil),

  • qualités associatives (convictions fortes, bénévolat),

  • qualités pratiques (horaires, prix raisonnable, proximité, tranquilité du lieu),

  • qualité du fonds avec une collection riche et atypique

  • qualités de service,

mais aussi des constats,

  • la moyenne d'âge très élevée d'un lectorat qu'il faudrait renouveler,

  • un fonds documentaire riche mais pas assez valorisé,

  • un espace jeunesse peu attrayant (nettement amélioré depuis ces constats)

  • des expos à valoriser,

  • un manque de visibilité,

sur lesquels il est nécessaire de travailler pour assurer l'avenir de la bibliothèque.

Approbation des rapports et renouvellement du Conseil d'Administration

L'assemblée n'ayant pas retenu la proposition de vote à bulletin secret, Jean-Jacques D. soumet les rapports à son approbation à main levée.

  • Rapport d'activité : approuvé à l'unanimité
  • Rapport financier : approuvé à l'unanimité
  • Projets 2015 : approuvés à l'unanimité

Rappel est fait de la liste des membres du Conseil d'administration.

Jean-Paul Martel et Régis Antoine, sortants, se représentent

Régine Derrien, secrétaire officielle, qui ne donne plus de nouvelles est considérée, du fait de cette carence, comme démisionnaire

Jeannine Bertho qui a assuré son remplacement depuis la dernière assemblée générale se porte candidate.

Les candidatures de Jean-Paul Martel, Eric Antoine et Jeannine Bertho sont approuvées à l'unanimité

Plus aucune question n'étant à l'ordre du jour, la séance est levée à 20 h

le Président la Trésorière la Secrétaire

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jeudi 27 mars 2014

Assemblée générale du 27 mars 2014 : compte-rendu

  • Nombre de personnes présentes : 23
  • Nombre de procurations : 35

Après une présentation rapide du document remis à l'ensemble des participants, le président rappelle l'ordre du jour :

  • Présentation du rapport d'activité 2013 par le Président

  • Présentation du rapport financier par la Trésorière

  • Présentation des projets 2014 et questions diverses

  • Approbation des rapports et renouvellement du Conseil d'administration (Jean-Jacques Dejenne sortant)

Rapport d'activité présenté par Jean-Jacques D.

Jean-Jacques D. rappelle que le mois de mars 2013 a vu la “fin”de l'informatisation de la bibliothèque Paul Eluard dont on fêtait par ailleurs le 60ème anniversaire. A cette occasion une soirée animée par une lecture poétique, a couplé le vernissage d'une exposition dédiée à l'oeuvre de Paul Eluard et la présentation officielle de l'informatisation de la bibliothèque, en présence de Bertrand Affilé représentant la mairie de St Herblain et Octave Cestor pour la mairie de Nantes.

L'essentielétant fait pour un fonctionnement courant des prêts, le travail de catalogage s'est poursuivi pour intégrer dans la base de données les revues ainsi que les documents consultables sur place. C'est en 15 mois près de 33 000 ouvrages qui ont été répertoriés.

Jean-Jacques D. salue les efforts de tous les bénévoles pour s'adapter et accompagner cette mutation et souligne que ce système facilite la gestion et permet de disposer de données statistiques.

Il signale par ailleurs que la réaction d'un internaute sur le manque de visibilité du site de la bibliothèque par l'intermédiaire des moteurs de recherche l'a amené à intervenir auprès du service culturel de la mairie de Saint-Herblain. Aujourd'hui la bibliothèque Paul Eluard apparaît bien en résultat de la recherche “bibliothèques de Saint-Herblain” facilitant l'accès à son site.

En ce qui concerne la gestion du fonds, il est rappelé qu'un Comité de lecture se réunit tous les mois pour sélectionner les ouvrages à commander suite aux demandes des usagers et aux propositions des membres du comité.

Ce sont environ 20 à 25 ouvrages qui sont retenus lors de chaque comité, pour moitié des romans ( à parts égales entre français et étrangers) et pour moitié des ouvrages documentaires.

Jean-Jacques D. précise que pour mieux répondre aux besoins d'un lectorat vieillissant (cf répartition de nos abonnés dans document remis) la bibliothèque fait l'acquisition de certains ouvrages en gros caractères et assure le portage à domicile de livres pour certains adhérents.

La bibliothèque bénéficie aussi de dons de livres par des particuliers. Ces nombreux livres nécessitent un gros travail de tri pour ne retenir que ceux que nous n'avons pas et nous amènent à rechercher des filières pour gérer les autres.

Le total des acquisitions 2013 (550 ouvrages) est répertorié par catégorie dans le document remis en début de séance.

Jean-Jacques D. souligne le travail de couverture et d'entretien effectué avant leur mise en circulation.

Concernant les expositions, conférences,... Jean-Jacques D. fait un rapide tour d'horizon des événements, détaillés dans le document remis, qui ont jalonné l'année 2013. Il encourage chacun à faire connaître les expositions, telles celle sur Paul Eluard ou l'Erika, qui peuvent être mises à disposition.

En matière de relations extérieures Jean-Jacques D. rappelle notre inscription à l'Agenda 21. Des contacts ponctuels avec la presse locale, plus réguliers avec le service de presse de la mairie, permettent, au travers des agendas et bulletins, de communiquer sur les événements (expositions, conférences,..) et de marquer la présence de la bibliothèque dans le paysage culturel de l'agglomération.

Il souligne la qualité des relations avec les services de la mairie et notamment de leur réactivité dans le cadre de la gestion technique des locaux mis à notre disposition (chauffage, problème d'infiltration, entretien).

Il rappelle que nous mettons les locaux ponctuellement à disposition du Secours Populaire de Saint-Herblain pour ses comités de lecture et du Jury de poésie de la Société Académique de Nantes et de Bretagne pour sa rencontre annuelle.

En réaction à la présentation du rapport d'activité plusieurs points sont soulevés :

- le nombre d'adhérents qui en dépit de 23 nouvelles adhésions a légèrement diminué du fait de la moyenne d'âge élevée des adhérents (décès) et aussi des déménagements.

En réponse à l'interrogation d'une adhérente il est précisé que, bien que peu nombreuses quelques familles fréquentent la bibliothèque avec leurs enfants.

- la question sur les actions à engager pour renverser cette tendance à la baisse.

Certains freins sont identifiés : positionnement excentré, proximité d'une bibliothèque municipale de Nantes qui bénéficie d'un réseau.

Certains points forts sont réaffirmés : richesse du fonds documentaire avec des ouvrages historiques non disponibles ailleurs, fonctionnement bénévole avec une ouverture le dimanche matin et durant les vacances.

Une interrogation est soulevée quant aux attentes de la municipalité de Saint-Herblain par rapport à la bibliothèque Paul Eluard.

Emile C. rappelle que l'idée d'une inscription dans le cadre d'un réseau avait déjà été évoquée sans concrétisation. Il interroge sur la possibilité de faire connaitre notre fonds documentaire spécifique grâce à l'informatisation.

Rapport financier présenté par Jeannine R.

Jeannine R. présente le compte de résultat 2013 ainsi que la situation de trésorerie au 31 décembre 2013. (cf documents remis en début de séance)

Le compte de résultat laisse apparaitre un résultat de 432,98 €.

Les subventions d'un montant global de 7 150 € (dont 6 350 € de la ville de St Herblain et 800 € de la ville de Nantes) permettent d'assurer l'achat des livres et les coûts d'assistance informatique.

La trésorerie s'élève à 6 285,82 € dont 5 708,64 € sur un livret A.

Remarque est faite que cette situation financière aujourd'hui saine est très dépendante du niveau des subventions et d'un fonctionnement sur la base du bénévolat (pour une équivalence de 2 personnes à temps plein).

Il est précisé que le niveau de la trésorerie permet d'anticiper le versement des subventions pour l'achat des livres.

La présentation du rapport financier suscite 2 remarques :

  • sur le fait que le compte de résultat laisse apparaitre un bénéfice qui pourrait générer la remise en cause d'une partie des subventions.

La trésorière précise qu'il est s'agit là d'un résultat non significatif, que l'ajustement parfait des dépenses courantes aux recettes n'est guère possible, mais l'utilisation des subventions est justifiée par l'achat de livres et la maintenance informatique.

  • sur le caractère très formel de la présentation qui ne permet pas d'avoir une vision claire des données financières des événements organisés (éléments dispersés dans les différentes rubriques comptables).

La trésorière rappelle notre obligation de présentation selon les normes en vigueur mais la remarque sera prise en compte en prévoyant dans une prochaine présentation un focus sur les événements particuliers.

Le Président précise que 2 commissaires aux comptes ont donné quitus à la trésorière pour la tenue des comptes.

Le budget prévisionnel se présente dans la continuité. Seul point notable, il intègre l'acquisition d'une petite imprimante pour les tirages en couleur. L'imprimante actuelle dont les performances en couleur nous obligent à externaliser les travaux, continuera d'être utilisée pour les tirages noir & blanc.

Projets 2014 présentés par Jean-Jacques D.

Outre le fait de continuer à répondre aux besoins de notre lectorat, 2 points doivent retenir notre attention pour 2014 :

  • continuer à travailler sur la visibilité de la bibliothèque.

Par exemple en développant des partenariats avec des associations dans le cadre d'événements (nous avons été contactés par le Breil pour une opération “passage de livres”.

L'éventualité de la création d'un profil Facebook est évoquée, suscitant plutôt des réactions négatives.

  • avancer sur la problématique de place en envisageant un sérieux “déserherbage” sélectif.

Ce point a bien sûr pour corollaire de creuser les différentes pistes déjà entrevues pour le devenir des ouvrages qui quitteraient la bibliothèque. Cela permettrait par ailleurs de solutionner la problématique des dons qui pour une grande part intègrent des ouvrages déjà répertoriés dans la bibliothèque.

L'acquisition de liseuses est évoquée.

Concernant les expositions et conférences, une exposition sur le Radjasthan suivra celle sur l'Erika; Pour la suite, plusieurs thématiques sont envisagées :

  • les fusillés pour l'exemple (guerre 14-18)

  • les Sarahouis dans les cadre de l'année internationale de la solidarité.

  • L'Irlande

  • une exposition des photos de Gérard Chemitt en fin d'année.

  • une conférence sur la Corée du Nord (déjà envisagée en 2013).

Il est fait appel à tous pour des idées et des suggestions concernant tous les points évoqués.

Approbation des rapports et renouvellement du Conseil d'Administration

L'assemblée n'ayant pas retenu la proposition de vote à bulletin secret, Jean-Jacques D. soumet les rapports à son approbation à main levée.

  • Rapport d'activité : approuvé à l'unanimité
  • Rapport financier : approuvé avec 1 abstention
  • Projets 2014 : thèmes approuvés à l'unanimité

Rappel est fait de la liste des membres du Conseil d'administration.

Jean-Jacques Dejenne, sortant se représente

Emile Chesnais est démisionnaire

Il est précisé que Jeannine Bertho assure l'intérim du secrétariat pour Régine Derrien durant son absence pour raisons professionnelles.

Laurent Morisset se présente en remplacement d'Emile C.

Les candidatures de Jean-Jacques Dejenne et Laurent Morisset sont approuvées à l'unanimité

Plus aucune question n'étant à l'ordre du jour, la séance est levée

le Président la Trésorière la Secrétaire

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